طريق قفل ملف Excel بكلمة مرور لحماية المعلومات

يعتبر قفل ملف Excel بكلمة مرور أحد الإجراءات الأساسية لحماية المعلومات الحساسة والمهمة الموجودة في ملفات الإكسل. ويمكن لأي شخص القيام بهذا الإجراء بسهولة وبخطوات بسيطة، حيث يمكن للمستخدم تعيين كلمة مرور لملف Excel وتحديد الصلاحيات التي يمكن للآخرين القيام بها في الملف. ويتم ذلك عن طريق الدخول إلى خيارات الحماية وتحديد كلمة المرور المطلوبة، ويمكن تحديد الصلاحيات التي يمكن للآخرين القيام بها في الملف، مثل القدرة على التعديل أو الطباعة.

ومن الجدير بالذكر أن قفل ملف Excel بكلمة مرور يعد من الإجراءات الأساسية لحماية المعلومات، ويمكن استخدامه في العديد من المجالات، مثل الأعمال التجارية والتعليم والبحث العلمي. ويساعد هذا الإجراء على حماية المعلومات الحساسة والمهمة من الوصول غير المصرح به إليها، ويمنع الأشخاص غير المخولين من القيام بأي تعديلات أو تغييرات على الملف. واذا كنت مهتم بالتعرف أكثر على الكريقة والخطوات فتابع هذا المقال حتى النهاية.

لماذا يلجئ المستخدمون إلى قفل ملفات Excel بباسوورد ؟

واحد من البرامج المهمة التي لا غنى عنها اليوم وكل يوم في حياة المستخدمين لأجهزة الحاسوب ولأصحاب الأعمال وغيرهم من الأشخاص العاديين هو برنامج Excel. حيث يمكننا من خلال هذا البرنامج او التطبيق تنظيم الأعمال الخاصة بنا بشكل احترافي. فلا يكاد يمر يوم بدون بالنسبة للبعض دون ان يقوموا باستخدام هذا البرنامج لإنجاز أعمالهم وترتيبها بشكل متناسق ومرتب. لكن هل سالت نفسك يومًا ما مصير بعض المعلومات المهمة الخاصة بنا في حال استخدم أي شخص الحاسوب الخاص بنا بل واستطاع الوصول إلى ملفات إكسل؟ بالطبع سيكون مصيرها في خطر اذا كان الوصول إلى هذه الملفات غير مصرح به.

ولهذا، تعتر افضل طريقة لحماية ملفات إكسل هو قفل ملفات Excel بكلمة مرور، وذلك لتجنب اي وصول غير مصرح به لملفات الإكسل الخاصة بنا. ففي حال تعيين باسوور لملفات إكسل، لن يستطيع أي شخص الوصول إلى تلك الملفات على الإطلاق ولو حاول مرارًا وتكرارًا وسيكون بحاجة إلى إدخال كلمة مرور من أجل الوصول إلى تلك الملعومات داخل الملف. وبهذا، ستكون قادر على أن تحمي بياناتك ومعلوماتك في ملفات الإكسل عن أيدي المتطفلين.

سنقوم أدناه بوضع الطريقة الصحيحة من أجل قفل ملفات الإكسل بكلمة مرور، والتي ستكون سهلة وفي متناول الجميع وأي شخص يمتلك ملف إكسل لديه في جهاز الحاسوب. كل ما عليك هو اتخاذ هذه الخطوة المهمة في اي ملف تستخدمه وتجنب أي عملية مراقبة واختلاس لمعلوماتك في اي من ملفاتك المهمة.

طريقة قفل ملفات Excel بكلمة مرور وحماية المعلومات فيها

لن نحتاج إلى استخدام أي مواقع أو إضافات أو أي برامج ثانوية إضافية سوى برنامج Excel بالتحديد المثبت في حاسوبك.

خطوات غلق ملف اكسل بباسورد

أولًا، قم بفتح ملف الاكسل الذي تريد قفله بكلمة مرور في جهاز الحاسوب الخاص بك. حيث يمكن تطبيق الخطوات على كل ملف على حِدى.

في الخطوة التالية، ومن شريط الأدوات في الأعلى انقر على خيار ملف أو File في الأعلى ومنها اضغط على خيار المعلومات أو Info.

الآن سيتم نقلك إلى واجهة جديدة، من هذه الواجهة اضغط على خيار حماية الملف أو Protect workbook، ومن القائمة المنسدلة اضغط على خيار تأمين بكلمة مرور او Encrypt with password.

سيطالبك برنامج Excel بعد ذلك بكتابة كلمة المرور. اختر كلمة مرور معقدة وفريدة من نوعها وقم بتدوينها في مدير كلمات المرور الخاص بك.

ومن الأهمية بمكان أن تتذكره، أو أن تتمكن من الوصول إلى نسخة منه في مكان آمن لأنه إذا نسيته، فسوف تفقد الوصول إلى ملف Excel وستكون استعادته معقدة. لا توجد طريقة للوصول إلى كلمة المرور المنسية، لذا احتفظ بها في مدير كلمات المرور أو طريقة مشابهة في حالة نسيانها.

من الآن فصاعدًا، في أي وقت تحاول فيه فتح هذا الملف، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور التي اخترتها حديثًا. لاحظ أن كلمة المرور هذه تحمي هذا المستند الفردي فقط، وليس كل مستند Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تريد أن تتمتع جميع ملفات Excel بحماية مماثلة، فستحتاج إلى حماية كل ملف بكلمة مرور على حدة أو البحث عن وسائل حماية أكثر تقدمًا.